"Door te standaardiseren besparen wij €30.000 per jaar"

Onder de naam Bibliocenter vormen de bibliotheken in de gemeenten Leudal, Maasgouw, Nederweert en Weert sinds een fusie 1 juli 2008 één grote bibliotheekorganisatie.
Bibliocenter heeft 21 vestigingen. Na de fusie had iedere vestiging zijn eigen systemen en software. Via een andere bibliotheek kwam Bibliocenter in contact met Infotheek. Op dat moment zijn de oudste systemen vervangen voor refurbished hardware, als overbrugging om binnen twee jaar alles te standaardiseren naar één model.

“Eind 2010 hebben we ervoor gekozen het hele IT-park te vervangen voor nieuwe apparatuur en te standaardiseren. Door te standaardiseren besparen wij €30.000 per jaar omdat we de werkplekken nu zelf kunnen beheren. Voorheen besteedden we dit uit”aldus Jack Faassen, ICT-adviseur binnen Bibliocenter.

Begin 2011 zijn alle nieuwe werkplekken uitgerold en servers ingericht door Infotheek bij zo’n 14 locaties. Hier hadden wij zelf de mankracht en de kennis niet voor en Infotheek wel. Alle hoofdvestigingen hebben nu ook een draadloos netwerk. De vestigingen zijn onderling met elkaar verbonden met firewalls en VPN. Infotheek heeft ervoor gezorgd dat er een back-up van de vestigingen via Weert de cloud ingestuurd worden.

De servers worden op afstand bewaakt door Infotheek. Dat is in het beginstadium goed van pas gekomen omdat we toen eens een storing hadden. Ook hebben we een contract voor helpdesk en support.

Via de VPN verbinding kunnen we nu ook uit huis werken. Dit maakt ons flexibel en het werken wordt duurzamer. Voorheen werden we gedwongen om naar de bibliotheek te komen, en nu niet meer. Het is ook heel handig voor installaties die buiten openingstijden dienen te gebeuren. Dat kan nu vanuit huis gedaan worden.

Naast dat Infotheek voordeliger is heeft ze vooral kennis en expertise van zaken. Infotheek adviseert, denkt mee en doet wat ze zegt!"