Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen

In al haar processen kiest Infotheek voor een duurzame ontwikkeling, inrichting en beheer. Infotheek acht het haar verantwoordelijkheid om bij het uitoefenen van deze processen rekening te houden met het milieu en een bijdragen te leveren aan een duurzame samenleving. Investeren in deze samenleving en de sociale verantwoordelijkheid vormen twee belangrijke pijlers in de werkwijze van Infotheek.

Hieronder beschrijven wij een aantal aspecten waar wij aandacht aan besteden en welke voor ons belangrijk zijn als het gaat om milieu en duurzaamheid. Dit geldt voor apparatuur zowel als voor de medewerkers van Infotheek.

Duurzaamheid en onze partners
Infotheek is leverancier van uitsluitend A-merk apparatuur, geproduceerd door gerenommeerde vendoren die het milieubeleid hoog in het vaandel hebben staan. Om zorg te dragen voor het kiezen en houden van de juiste partners doorloopt Infotheek diverse partnerprogramma’s bij vendoren. Zo kan een zorgvuldige afweging worden gemaakt in de keuze voor onze partners.
Daarnaast wordt bij elk aanbod gekeken naar het productieproces en de productspecificaties, welke bepalen hoeveel energie wordt verbruikt en wat de mate van CO2 uitstoot is bij de productie en ingebruikname van apparatuur. Hierbij wordt gekeken naar verschillende energielabels waaraan producten zich kunnen kwalificeren. Denk onder andere aan:

U.S. ENERGY STAR®, EU Energy STAR®, Electronic Products Environmental Assessment Tool (EPEATTM)l, TCO (Zweden, alleen voor displays), het Chinese Energy Conservation Programma, het Japanse Green Mark, het Koreaanse Ecolabel, het Taiwanese Green Mark en het CSCI (Climate Savers Computing Initiative). Voor Infotheek is het belangrijk dat een partner zichtbaar invulling geeft aan het zo goed mogelijk voldoen aan energielabels, waarbij het voor ons belangrijk is dat er zichtbaar verder wordt gekeken dan de verplichte regelgevingen.

Standaardisatie van uw hardware
Infotheek is een voorraadhoudende organisatie waardoor zij haar relaties kan helpen om langer de hardware-standaardisatie van een bepaalde productlijn voort te zetten. Het langer kunnen doorleveren van productlijnen dan de door de producent aangegeven productcycli betekent dat onze relaties duurzamer kunnen inkopen. Dit kan soms betekenen dat een productlijn tot vier jaar langer leverbaar is. Dit heeft meerdere voordelen:

• “Omdat nieuwe processors meer energie verbruiken dan oudere kan men als heel algemene richtlijn hanteren dat het - vanuit milieuoogpunt - gunstiger is de levensduur van de PC zo lang mogelijk te maken, mits ze niet als servers worden ingezet.” (Bron: EU-energystar.org)
• Als u langer kunt doorstandaardiseren op uw hardware houdt u uw park uniform. Dit heeft voordelen in de compatibiliteit van spare parts (bijvoorbeeld toners) die u op voorraad moet houden, welke milieubelastend zijn op het moment dat deze niet meer bruikbaar zijn en van de hand gedaan moeten worden.
• De interne kosten voor het beheer en onderhoud van de hardwareomgeving worden aanzienlijk verlaagd omdat op alle werkplekken dezelfde handelingen kunnen worden uitgevoerd, hetzelfde image kan worden uitgerold, etc. Dit bespaart de kostbare tijd van uw systeembeheerders, welke anders kan worden besteed.
• De afschrijvingstermijn van de huidige hardware kan hiermee verlengd worden, doordat de leveringscyclus langer kan worden gegarandeerd.