Recycling en hergebruik van de apparatuur

Een van de hoofddoelen van Infotheek is het zorgen voor de recycling van apparatuur. Recyclen is een breed begrip dat op veel verschillende manieren geïnterpreteerd kan worden. De interpretatie van Infotheek ligt vooral in het hergebruik van het product, niet enkel van de grondstoffen. Daarin kan onderscheid gemaakt worden tussen verschillende stappen:

1. Bruikbare apparatuur krijgt een nieuw 2e leven;
2. Niet bruikbare apparatuur wordt via een speciaal afvalkanaal hergebruikt;
3. Refurbishen van apparatuur voor een 3e partij;
4. Een eigen wens of doel van de organisatie waar de apparatuur vandaan komt.

Infotheek pleit voor een zo goed mogelijk gebruik van gerecyclede apparatuur. Op het moment dat deze van goede kwaliteit en bruikbaar is wordt deze gerefurbished en voorzien van maximaal 5 jaar garantie. Hierna wordt deze apparatuur opnieuw in de markt gezet.

Practice what you Preach: Het huidige PC park van Infotheek bestaat op dit moment uit 100% Refurbished apparatuur, waardoor onze kosten in aanschaf en onze beheerskosten laag blijven. Ons bedrijfsproces is dus optimaal tegenover beperkte kosten, wat resulteert in een goede dienstverlening voor een goede prijs.

Stappen van recycling en Refurbishing

1. Bruikbare apparatuur
Apparatuur die nog goed bruikbaar is wordt op een groot aantal punten op werking getest. Apparatuur die voldoet aan alle testpunten wordt zowel intern als extern schoongemaakt. Intern schonen is onder andere data-wiping en het resetten van BIOS instellingen, waarbij extern schonen het fysiek schoonmaken van de machine is.
Als apparatuur niet voldoet aan alle gestelde eisen, worden de bruikbare onderdelen verwijderd en het ‘afval’ verwerkt (zie punt 2 ‘Niet bruikbare apparatuur’). De spare parts die uit deze machines komen kennen twee doeleinden.
- Aan de ene kant worden deze onderdelen gebruikt om goed werkende systemen te creëren uit meerdere apparaten die niet voldoen aan de minimale standaarden die Infotheek stelt aan Refurbished apparatuur.
- Aan de andere kant hanteert Infotheek een voorraad van spare parts voor onze klanten, zodat niet alleen de standaardisatiecyclus van hardware langer gehanteerd kan worden maar dat ook reparaties voor deze producten langer mogelijk zijn. Hierdoor creëert Infotheek de mogelijkheid om maximaal 5 jaar garantie te geven op Refurbished apparatuur.

Bij het Refurbishen van apparatuur wordt het OS van de harde schijven gewiped. Infotheek is er trots op een van de 24 officiële Microsoft Authorised Refurbishers (MAR - partner) in Europa te zijn. Dit is niet enkel een titel maar geeft Infotheek de bevoegdheid om een volledig Microsoft Operating System op Refurbished apparatuur te installeren, wat een voordeel van ruim 60% oplevert ten opzichte van een nieuwe OEM licentie. Deze licentie heet een MAR-licentie, wat staat voor Microsoft Authorised Refurbisher- licentie.

Als de volledig gerefurbishde apparatuur door alle tests is gekomen, worden ze beschikbaar gesteld aan de klanten van Infotheek, die behoefte hebben aan lange standaardisatie en een lage aanschafprijs. Hieronder valt naast de scholenmarkt, stichtingen en verenigingen ook het volledige bedrijfsleven. Van zelfstandige MKB’ers tot aan de grootzakelijke markt wordt gebruik gemaakt van de voordelen van kwalitatief goede gebruikte apparatuur. Goed werkende apparatuur die voor de Nederlandse markt niet meer aan de minimale specificaties voldoet, kan voor een ander werelddeel nog wel heel goed inzetbaar zijn. Infotheek heeft op verschillende continenten contacten die wij geregeld blij maken met verschillende soorten apparatuur. Alle apparatuur die voor deze doeleinden wordt ingezet, wordt ook van te voren volledig getest en klaargemaakt voor een nieuw leven.

2. Niet bruikbare apparatuur
Apparatuur en/of onderdelen die dusdanig verouderd, beschadigd of defect zijn dat deze niet meer voor een tweede leven ingezet kunnen worden, worden gerecycled. De apparatuur wordt bij sociale werkplaatsen volledig uit elkaar gehaald en gesorteerd in zeven verschillende stromen van grondstoffen voor verdere verwerking. Gemiddeld 95% van de ingezamelde elektronica wordt uiteindelijk teruggewonnen als nieuwe grondstof en brandstof.
Infotheek heeft in Jacomij Metalen B.V. een vaste recyclepartner, die zorgt voor de verdere verwerking van deze materialen. Jacomij Metalen B.V. beschikt over alle benodigde certificaten en vergunningen van elektronica en van non-ferro metalen, residuen en afval (onder andere ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, AQSIQ, MRF, NIWO en milieuvergunningen) en heeft een aparte afdeling die alle ontwikkelingen op het gebied van milieueisen, wet- en regelgeving aangaande recycling nauwgezet bijhoudt.
Indien Infotheek vragen heeft over de correcte afhandeling van bepaalde processen (al dan niet door Jacomij uitgevoerd) kan zij bij deze afdeling terecht als vraagbaak. Onder andere op deze manier zorgt Infotheek dat zij volledig op de hoogte is van de eisen en wensen die bestaan in de markt, opdat zij een gedegen advies kan geven richting haar klanten.

3. Refurbishen van apparatuur voor een derde partij
Er zijn veel bedrijven die de (financieel) afgeschreven apparatuur aan hun eigen personeel mee willen geven of bedrijven die intern de hardware verkopen aan hun medewerkers. Speciaal voor klanten van Infotheek die zo’n regeling intern treffen hebben wij een aparte refurbishdienst. De apparatuur wordt door Infotheek opgehaald, in onze magazijnen getest, schoongemaakt, opgeknapt en opnieuw verpakt in blanco verpakkingsmateriaal. Op het moment dat deze services plaatsvinden kan er ook voor gekozen worden om extra opties op de hardware te installeren. Hierbij kan gedacht worden aan een besturingssysteem, software en/of garantie-uitbreidingen zodat het personeelslid een systeem krijgt zoals gewenst.

4. Een eigen wens of doel van de organisatie waar de apparatuur vandaan komt
Veel bedrijven en instellingen dragen graag een steentje bij aan de ontwikkeling van onze maatschappij en/of aan de wereld. Vanuit deze insteek kan de wens ontstaan om de te vervangen apparatuur te doneren aan bijvoorbeeld een goed doel of te schenken aan een stichting die zich inzet voor de maatschappij. Als u voor de apparatuur van uw bedrijf goede ideeën hebt voor een goed doel zijn deze meer dan welkom!

Recycling/hergebruik van verpakkingsmaterialen
In de ICT-branche zullen er altijd processen zijn die het milieu niet ten goede komen. Een PC heeft nu eenmaal niet het eeuwige leven en is op een gegeven moment echt aan vervanging toe. Infotheek draagt zorg deze processen op de minst schadelijke manier uit te (laten) voeren. Naast het belang van een milieuvriendelijke productie besteedt Infotheek veel aandacht aan het reduceren van de hoeveelheid verpakkingsmiddelen en het hergebruiken van verpakkingsmateriaal. Oude PC’s worden hergebruikt, naar goede doelen gestuurd of, als producten en/of onderdelen niet meer bruikbaar zijn,op een zo hoogwaardig mogelijke manier verwerkt door een gespecialiseerde partner.
De verpakkingsmaterialen die door Infotheek worden verwerkt, worden zo veel mogelijk in een gedeelte van ons magazijn bewaard. Op deze manier is het mogelijk om verpakkingsmateriaal te hergebruiken voor het vervoer van andere apparatuur, zonder dat hiervoor nieuw verpakkingsmateriaal moet worden ingekocht. Dit bespaart niet alleen kosten voor verpakkingsmateriaal maar draagt ook bij aan het milieu.